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Rechtliches

Datenschutz­erklärung

Stand: 26.08.2026  ·  Verantwortlich: Jannis Quint, datenschutz@quintessenz.coach

Inhalt
  1. Verantwortlicher
  2. Welche Daten wir erheben
  3. Zweck und Rechtsgrundlage
  4. Speicherung und Löschung
  5. Weitergabe an Dritte
  6. Eingesetzte Dienste
  7. Cookies
  8. Deine Rechte
  9. Kontakt & Beschwerden
1 · Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Jannis Quint
Self-Leadership Coach
Fronderath 52
41812 Erkelenz, Deutschland
E-Mail: datenschutz@quintessenz.coach
Web: quintessenz.coach

2 · Welche Daten wir erheben

Bei der Registrierung

Wenn du dich für das Quintessenz-Coaching-Programm registrierst, erheben wir folgende Daten:

Im Programmbetrieb

Im Laufe deiner Nutzung des Programms werden folgende Daten gespeichert, die du selbst eingibst oder die durch deine Nutzung entstehen:

Technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

3 · Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Deine Registrierungsdaten (Name, E-Mail, Telefon) werden verarbeitet, um dir Zugang zum Coaching-Programm zu gewähren, dich zu kontaktieren und das Vertragsverhältnis abzuwickeln.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Programm-Inhaltsdaten (Reflexionen, Check-ins, Notizen) werden gespeichert, damit du auf deine eigenen Einträge jederzeit zugreifen kannst. Dies liegt im berechtigten Interesse beider Parteien.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für den Versand von E-Mails im Rahmen der automatischen Begleit-E-Mail-Sequenz (Programm-Tipps, Erinnerungen) hast du mit der Registrierung und Bestätigung deiner E-Mail-Adresse eingewilligt. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4 · Speicherung und Löschung

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist:

Du kannst die Löschung deines Accounts jederzeit per E-Mail an datenschutz@quintessenz.coach beantragen. Wir löschen dann alle gespeicherten Daten innerhalb von 7 Werktagen.
5 · Weitergabe an Dritte

Deine personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet. Ausnahmen:

6 · Eingesetzte Dienste

Cloudflare (Hosting & API)

Wir nutzen Cloudflare Workers und Cloudflare KV für den Betrieb der Anwendung und die Datenspeicherung. Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenspeicherung erfolgt in EU-Rechenzentren (soweit konfiguriert). Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy

Resend (E-Mail-Versand)

Für den automatisierten Versand von E-Mails (Verifikation, Programm-Begleitung) nutzen wir Resend. Anbieter: Resend, Inc., San Francisco, CA, USA.

Resend verarbeitet deine E-Mail-Adresse und den E-Mail-Inhalt ausschließlich zum Zweck des Versands. Es werden keine Tracking-Pixel oder Link-Tracker eingesetzt. Datenschutzerklärung: resend.com/legal/privacy-policy

ElevenLabs (Audio-Inhalte)

Für die Erzeugung von Audio-Coaching-Inhalten nutzen wir ElevenLabs. Anbieter: ElevenLabs, Inc., New York, USA. Es werden ausschließlich Texte (keine personenbezogenen Daten) an ElevenLabs übermittelt. Datenschutzerklärung: elevenlabs.io/privacy

Strato (Website-Hosting)

Die statischen Website-Dateien werden bei Strato AG gehostet. Anbieter: STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Datenschutzerklärung: strato.de/datenschutz

Calendly (Terminbuchung)

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Calendly. Wenn du auf den Buchungslink klickst, wirst du zu Calendly weitergeleitet. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin an Calendly übertragen.

Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.
Datenschutz: calendly.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).
Calendly ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Google Fonts

Wir laden Schriftarten über Google Fonts. Dabei wird deine IP-Adresse beim Aufruf der Seite an Server von Google übertragen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

6b · Registrierung und Nutzerkonto

Wenn du dich auf der Plattform registrierst, erheben wir folgende Daten:

Diese Daten werden in Cloudflare KV gespeichert (siehe oben). Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und vollständige Löschung deines Accounts — per E-Mail an datenschutz@quintessenz.coach.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6c · E-Mail-Kommunikation

Nach der Registrierung senden wir dir über einen Zeitraum von bis zu 14 Tagen informierende E-Mails zu den Themen Selbstführung und dem Programm. Diese Mails sind Bestandteil des Dienstleistungsvertrags und erfordern keine gesonderte Einwilligung.

Transaktionale E-Mails (Bestätigung, Passwort-Reset) werden ebenfalls über Resend versendet (siehe Abschnitt 6a).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 7 Abs. 3 UWG (Bestandskundenausnahme für eigene ähnliche Leistungen).

Du kannst dem Erhalt dieser Mails jederzeit widersprechen — per Antwort auf eine dieser Mails oder per E-Mail an datenschutz@quintessenz.coach.

6d · Zahlungen, KI und Reichweitenmessung

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Kostenpflichtige Programme werden über Stripe abgewickelt. Beim Kauf werden deine E-Mail-Adresse, der gewählte Tarif und die Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Zahlungsdaten wie Kartennummern sehen und speichern wir zu keinem Zeitpunkt — sie werden ausschließlich von Stripe verarbeitet. Wir erhalten von Stripe lediglich die Information, dass eine Zahlung erfolgreich war, sowie eine Kundenkennung zur Zuordnung.

Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.
Datenschutz: stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Anthropic (KI-Coach)

Der in der Plattform enthaltene KI-Coach verarbeitet deine Eingaben über die Schnittstelle von Anthropic. Das bedeutet: Was du dem KI-Coach schreibst, wird zur Beantwortung an Anthropic übermittelt und dort verarbeitet. Bitte gib dort keine Angaben ein, die du nicht an einen Dienstleister außerhalb der EU weitergeben möchtest.

Anbieter: Anthropic PBC, San Francisco, Kalifornien, USA.
Datenschutz: anthropic.com/legal/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (der KI-Coach ist Bestandteil der von dir gebuchten Leistung).
Nach den Geschäftsbedingungen von Anthropic werden über die Programmier­schnittstelle übermittelte Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet.

Umami (Reichweitenmessung)

Auf unserer Website setzen wir Umami ein, um zu sehen, welche Seiten aufgerufen werden. Umami arbeitet ohne Cookies und legt keine geräteübergreifenden Profile an. Erfasst werden aggregierte Angaben wie aufgerufene Seite, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp und verweisende Seite. Eine Zuordnung zu deiner Person ist uns damit nicht möglich.

Datenschutz: umami.is/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

Cal.com (Terminbuchung in der Plattform)

Innerhalb der Coaching-Plattform werden Termine über Cal.com gebucht. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und der gewählte Termin übertragen. Auf der Website kommt daneben weiterhin Calendly zum Einsatz (siehe oben).

Datenschutz: cal.com/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).

Bilder von Drittanbietern

Einzelne Bilder werden von den Bilddiensten onecdn.io und Unsplash geladen. Dabei wird deine IP-Adresse technisch bedingt an den jeweiligen Anbieter übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Auslieferung der Seite).

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO oder gleichwertige Standardvertragsklauseln für Drittstaaten-Übermittlungen.
7 · Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Cookies zu Werbezwecken. Zur Reichweitenmessung setzen wir Umami ein, das ohne Cookies arbeitet (siehe Abschnitt 6). Daneben nutzen wir ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen:

Da weder Analyse- noch Marketing-Cookies gesetzt werden und die Reichweitenmessung ohne Zugriff auf deine Endgeräte-Informationen auskommt, holen wir hierfür keine Einwilligung nach § 25 TDDDG ein. Das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO bleibt davon unberührt.

8 · Deine Rechte

Gemäß DSGVO stehen dir folgende Rechte zu. Du kannst sie jederzeit per E-Mail an datenschutz@quintessenz.coach geltend machen:

Auskunft · Art. 15 Du hast das Recht zu erfahren, welche Daten wir über dich gespeichert haben.
Berichtigung · Art. 16 Unrichtige Daten können jederzeit korrigiert werden.
Löschung · Art. 17 Du kannst die vollständige Löschung deines Accounts und aller Daten verlangen.
Einschränkung · Art. 18 Du kannst die Verarbeitung einschränken lassen, etwa während wir eine Auskunft oder Berichtigung für dich prüfen.
Datenübertragbarkeit · Art. 20 Du kannst deine Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten und an einen anderen Anbieter übertragen lassen.
Widerspruch · Art. 21 Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen, kannst du jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung · Art. 7 Abs. 3 Eine erteilte Einwilligung, etwa für E-Mail-Impulse, kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.
Anfragen zu diesen Rechten beantworten wir innerhalb eines Monats. Damit wir dich zuordnen können, schreib uns bitte von der E-Mail-Adresse, mit der du dich registriert hast.
9 · Kontakt & Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung deiner Rechte oder wenn dir etwas an unserem Umgang mit deinen Daten nicht passt, wende dich bitte zuerst direkt an uns:

Jannis Quint
Fronderath 52
41812 Erkelenz, Deutschland
E-Mail: datenschutz@quintessenz.coach

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Deine Anfrage landet direkt bei Jannis Quint als Verantwortlichem.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon steht dir nach Art. 77 DSGVO das Recht zu, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Du kannst dich auch an die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder deines Arbeitsplatzes wenden — du musst dich nicht an die für uns zuständige Behörde halten.